Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt zwischen Ihnen, als Benutzer dieser Website und I & R Virtual Assistance Ltd, als Eigentümerin und Anbieterin dieser Website. I & R Virtual Assistance Ltd. nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie ist anwendbar auf die Nutzung aller Daten, die von uns gesammelt oder von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Benutzung der Website zur Verfügung gestellt werden.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

Definitionen und Auslegung

  1. In dieser Datenschutzrichtlinie werden die folgenden Begriffe verwendet
    1. Daten
      Alle Informationen, die Sie über die Website an I & R Virtual Assistance Ltd. übermitteln. Diese Bestimmung schließt, wo anwendbar, die in den Datenschutzgesetzen vorgesehenen Definitionen ein;
    2. Cookies
      Eine kleine Textdatei, welche von dieser Website auf Ihrem Computer platziert wird, wenn Sie bestimmte Teile der Website besuchen und/oder wenn Sie bestimmte Funktionen der Website nutzen. Einzelheiten zu den von dieser Website verwendeten Cookies sind in der weiter unten aufgeführten Klausel (Cookies) beschrieben;
    3. Datenschutzgesetze
      Alle geltenden Gesetze in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Richtlinie 96/46/EG (Datenschutzrichtlinie) oder das GDPR (s. Zf. 1.4), sowie alle nationalen Umsetzungsgesetze, Verordnungen und sekundären Gesetze, solange das GDPR im Vereinigten Königreich wirksam ist.
    4. GDPR
      Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679;
    5. I & R Virtual Assistance Ltd, «wir» oder «uns»
      I & R Virtual Assistance Ltd., mit Sitz in 11 Erngath Road, Bo’ness, EH51 9DP: eine in Schottland eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Unternehmensnummer 658166.
    6. UK und EU-Cookie-Recht
      Verordnung über den Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation (EG-Richtlinie) von 2003, geändert durch die Verordnung über den Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation (EG-Richtlinie) (Änderung) von 2011.
    7. Benutzer bzw. «Sie»
      Jede Drittpartei, die auf die Website zugreift und weder (i) von I & R Virtual Assistance Ltd. angestellt ist und im Rahmen dieser Anstellung handelt oder (ii) als Berater oder anderweitig für I & R Virtual Assistance Ltd. tätig ist und auf die Website in Verbindung mit der Bereitstellung solcher Dienstleistungen zugreift.
    8. Website
      Die Website, die Sie derzeit nutzen, www.irvirtualassistance.ch, und alle Subdomains dieser Website, sofern sie nicht ausdrücklich durch deren eigene Geschäftsbedingungen ausgeschlossen sind.
  2. In dieser Datenschutzrichtlinie, es sei denn, der Kontext erfordert eine andere Auslegung:
    1. die Singularform schließt die Pluralform ein und umgekehrt;
    2. Verweise auf Unterabschnitte, Klauseln, Verzeichnisse oder Anhänge beziehen sich auf diese Datenschutzrichtlinie.
    3. Ein Verweis auf eine Person schließt Firmen, Unternehmen, staatliche Einrichtungen, Trusts und Partnerschaften ein.
    4. «einschließlich» wird verstanden als «einschließlich und ohne Einschränkung»;
    5. Ein Verweis auf eine gesetzliche Bestimmung schließt jede Änderung oder Ergänzung dieser ein.
    6. Die Überschriften sind nicht Teil dieser Datenschutzrichtlinie.

Umfang dieser Datenschutzerklärung

  1. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Handlungen von I & R Virtual Assistance Ltd. und der Benutzer in Bezug auf diese Website. Sie erstreckt sich nicht auf Websites, auf die von dieser Website aus zugegriffen werden kann, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Links, die wir für Social-Media-Websites bereitstellen.
  2. Für den Einsatz der anwendbaren Datenschutzgesetze in Bezug auf die «Datenverarbeitung» ist I & R Virtual Assistance Ltd. verantwortlich. Dies bedeutet, dass I & R Virtual Assistance Ltd. die Zwecke und die Art und Weise bestimmt, in der Ihre Daten verarbeitet werden.

Gesammelte Daten

  1. Wir sind berechtigt, folgende Daten (einschließlich personenbezogener Inhalte) von Ihnen zu erheben:
    1. Vorname und Name;
    2. Stellenbezeichnung;
    3. Beruf;
    4. Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen, Skype-Adresse, Postanschrift und Telefonnummern;
    5. Finanzielle Informationen wie Kredit-/Debitkarten Nummern;
    6. IP-Adresse (wird automatisch erfasst);
    7. Typ und Version des Webbrowsers (wird automatisch erfasst);
    8. Betriebssystem (wird automatisch erfasst);
      In jedem Fall in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie.

Wie wir Daten sammeln

  1. Wir sammeln Daten auf folgende Weise:
    1. Die Daten werden uns von Ihnen zur Verfügung gestellt; und
    2. Daten werden automatisch gesammelt
  2. Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werdenu: I & R Virtual Assistance Ltd wird Ihre Daten auf verschiedene Weise sammeln, zum Beispiel
    1. wenn Sie uns über die Website, per Telefon, Post, E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren;
    2. bei Zahlungen an uns, über diese Website oder auf andere Weise;
    3. wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen;
  3. Daten, die automatisch gesammelt werden: Wenn Sie auf die Website zugreifen, werden wir Ihre Daten automatisch erfassen, zum Beispiel:
    1. Wir sammeln automatisch einige Informationen über Ihren Besuch auf der Website. Diese Informationen helfen uns, den Inhalt und die Navigation der Website zu verbessern. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, das Datum, die Zeiten und die Häufigkeit Ihres Zugriffs auf die Website sowie die Art und Weise, wie Sie die Inhalte der Website nutzen und mit ihnen interagieren.
    2. Ihre Daten werden von uns automatisch über Cookies gesammelt, in Übereinstimmung mit den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers. Weitere Informationen über Cookies und ihre Verwendung auf der Website finden Sie im Abschnitt «Cookies» weiter unten.
    in jedem Fall in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie.

Die Verwendung von Daten

  1. Einige oder sämtliche der oben genannten Daten werden möglicherweise gelegentlich von uns benötigt, um Ihnen den bestmöglichen Service und die bestmögliche Erfahrung bei der Nutzung unserer Website zu bieten. Konkret können die Daten von uns aus folgenden Gründen verwendet werden:
    1. interne Aufzeichnungen;
    2. Verbesserung unserer Produkte / Dienstleistungen;
      in jedem Fall in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie.
  2. Wir sind berechtigt, Ihre Daten für die oben genannten Zwecke zu verwenden, sofern wir dies für unsere rechtmäßigen Belange für notwendig erachten. Sind Sie damit nicht einverstanden, haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen Einspruch zu erheben (siehe unten den Abschnitt «Ihre Rechte»).
  3. Wir sind berechtigt, Ihre Daten an unsere Mitarbeiter, Agenten und/oder professionellen Berater weiterzugeben – damit wir in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie unseren bestmöglichen professionellen Service anbieten können.

Datenschutz und Datensicherheit

  1. Wir setzen technische und organisatorische Mittel ein, um Ihre Daten zu schützen, zum Beispiel:
    1. Der Zugang zu Ihrem Konto wird durch ein Passwort und einen Benutzernamen kontrolliert, die nur Ihnen bekannt sind.
    2. Wir speichern Ihre Daten auf sicheren Servern.
    3. Zahlungsdaten werden mit der SSL-Technologie verschlüsselt (normalerweise sehen Sie ein Schloss-Symbol oder eine grüne Adressleiste, oder beides in Ihrem Browser, wenn diese Technologie von uns verwendet wird).
  2. Zu den technischen und organisatorischen Vorkehrungen gehören auch Maßnahmen zur Behandlung von vermuteten Datenverletzungen. Wenn Sie einen Missbrauch, Verlust oder unbefugten Zugriff auf Ihre Daten vermuten, teilen Sie uns dies bitte sofort unter folgender E-Mail-Adresse mit: info@irvirtualassistance.ch.
  3. Wenn Sie ausführliche Informationen von Get Safe Online wünschen, wie Sie Ihre Daten und Ihre Computer und Geräte vor Betrug, Identitätsdiebstahl, Viren und vielen anderen Online-Problemen schützen können, besuchen Sie bitte www.getsafeonline.org. Get Safe Online wird von der britischen Regierung und führenden Unternehmen unterstützt.

Datenaufbewahrung

  1. Sofern keine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, werden wir Ihre Daten auf unseren Systemen nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie die Löschung der Daten verlangen.
  2. Selbst wenn wir Ihre Daten löschen, können sie für rechtliche, steuerliche oder behördliche Zwecke auf Sicherungs- oder Archivierungsmedien bestehen bleiben.

Ihre Rechte

  1. In Bezug auf Ihre Daten haben Sie die folgenden Rechte:
    1. Recht auf Zugang – das Recht, (i) jederzeit Kopien der Informationen, die wir über Sie besitzen, anzufordern oder (ii) zu verlangen, dass wir diese Informationen ändern, aktualisieren oder löschen. Wenn wir Ihnen Zugang zu den Informationen, die wir über Sie besitzen, gewähren, werden wir Ihnen dies nicht in Rechnung stellen, es sei denn, Ihre Anfrage ist «offensichtlich unbegründet oder übertrieben». Wo dies gesetzlich zulässig ist, können wir Ihre Anfrage ablehnen. Wenn wir Ihren Antrag ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe dafür mitteilen.
    2. Recht auf Berichtigung – das Recht, Ihre Daten zu berichtigen, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.
    3. Recht auf Löschung– das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten aus unseren Systemen zu verlangen.
    4. Recht auf Datennutzungseinschränkung – das Recht, die Nutzung Ihrer Daten durch uns zu «blockieren» oder die Art und Weise, wie wir sie nutzen können, einzuschränken.
    5. Recht auf Datentransfer – das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre Daten verschieben, kopieren oder übertragen.
    6. Recht auf Widerspruch – das Recht, der Nutzung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen, auch wenn wir sie für unsere rechtmäßigen Interessen verwenden.
  2. Um Anfragen zu stellen, eines der oben genannten Rechte auszuüben oder Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen (wobei die Zustimmung unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist), wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@irvirtualassistance.ch.
  3. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Reklamation in Bezug auf Ihre Daten bearbeiten, nicht zufrieden sind, können Sie Ihre Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde weiterleiten. Für das Vereinigte Königreich ist dies das Information Commissioner’s Office (ICO). Die Kontaktdaten des ICO finden Sie auf dessen Website unter https://ico.org.uk/.
  4. Es ist wichtig, dass die uns über Sie vorliegenden Daten korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre Daten innerhalb des Zeitraums, in welchem sie bei uns gespeichert sind, ändern.

Verknüpfung mit anderen Websites

  1. Diese Website kann gelegentlich Links zu anderen Websites enthalten oder Inhalte von anderen Websites einbinden. Wir haben keine Kontrolle über solche Websites und sind nicht für den Inhalt dieser Websites verantwortlich. Diese Datenschutzrichtlinie erstreckt sich nicht auf Ihre Benutzung solcher Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie oder Erklärung solcher Websites zu lesen, bevor Sie diese nutzen.

Besitzwechsel und Übernahme des Unternehmens.

  1. I & R Virtual Assistance Ltd. ist berechtigt, die Geschäftstätigkeit zu erweitern oder zu reduzieren. Dies kann den Verkauf und/oder die Kontrollabtretung der gesamten oder eines Teils der I & R Virtual Assistance Ltd. beinhalten. Die von den Benutzern zur Verfügung gestellten Daten werden mitübertragen, sofern sie für den Teil unseres übertragenen Geschäfts relevant sind, und der neue Eigentümer oder die neue Kontrollstelle darf die Daten gemäss den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie für die Zwecke verwenden, die ursprünglich dafür vorgesehen waren.
  2. Wir sind außerdem berechtigt, Ihre Daten an einen potenziellen Käufer unseres Unternehmens oder eines Teils davon weiterzugeben.
  3. In den oben genannten Fällen werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird.

Cookies

  1. Diese Website kann bestimmte Cookies auf Ihrem Computer platzieren und darauf zugreifen. I & R Virtual Assistance Ltd. verwendet Cookies, um Ihre Erfahrungen bei der Nutzung der Website zu verbessern und das Dienstleistungsangebot zu erweitern. Wir haben diese Cookies sorgfältig ausgewählt und Maßnahmen ergriffen um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre jederzeit geschützt und respektiert wird.
  2. Alle von dieser Website verwendeten Cookies werden in Übereinstimmung mit dem geltenden britischen und EU-weiten Cookie-Gesetz eingesetzt.
  3. Bevor die Website Cookies auf Ihrem Computer platziert, erscheint eine Nachrichtenleiste, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Zustimmung zum Setzen dieser Cookies zu erteilen. Indem Sie Ihre Zustimmung zur Platzierung von Cookies geben, ermöglichen Sie I & R Virtual Assistance Ltd, Ihnen ein besseres Nutzungserlebnis und eine höhere Servicequalität zu bieten. Sie können die Zustimmung zur Platzierung von Cookies verweigern; es kann jedoch sein, dass dadurch bestimmte Funktionen der Website nicht vollständig oder nicht wie beabsichtigt funktionieren.
  4. Diese Website kann die folgenden Cookies platzieren:
    1. Art des Cookies: Zwingend notwendige Cookies
    2. Zweck: Dies sind Cookies, die für das Funktionieren unserer Website erforderlich sind. Dazu gehören z.B. Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in gesicherte Bereiche unserer Website einzuloggen oder e-billing-Dienste zu nutzen.
  5. Sie können Cookies in Ihrem Internet-Browser aktivieren oder deaktivieren. Die meisten Internetbrowser sind standardmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Dies kann jedoch geändert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie im Hilfemenü Ihres Internetbrowsers.
  6. Cookies können jederzeit gelöscht werden; allerdings können Sie dadurch alle Informationen verlieren, die Ihnen einen schnelleren und effizienteren Zugriff auf die Website ermöglichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf personalisierte Einstellungen.
  7. Wir empfehlen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Internet-Browser auf dem neuesten Stand ist, und dass Sie die vom Entwickler Ihres Internet-Browsers angebotene Bedienungsanleitung zu Rate ziehen, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihre Datenschutzeinstellungen anpassen können.

Allgemein

  1. Sie dürfen Ihre Rechte aus dieser Datenschutzerklärung nicht auf andere Personen übertragen. Wir sind berechtigt, unsere Rechte im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie zu übertragen, sofern wir überzeugt sind, dass Ihre Rechte nicht beeinträchtigt werden.
  2. Wenn ein Gericht oder eine zuständige Behörde feststellt, dass eine Bestimmung dieser Datenschutzrichtlinie (oder ein Teil einer Bestimmung) ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar ist, gilt diese Bestimmung oder Teile der Bestimmung, soweit erforderlich, als gelöscht, wobei die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit der anderen Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie nicht beeinträchtigt wird.
  3. Sofern nicht anders vereinbart, gilt keine Verzögerung, Handlung oder Unterlassung einer Partei bei der Ausübung eines Rechts oder eines Rechtsmittels als Verzicht auf dieses oder ein anderes Recht oder Rechtsmittel.
  4. Dieses Abkommen unterliegt dem schottischen Recht und wird diesem entsprechend ausgelegt. Alle Streitigkeiten, die sich aus dieser Vereinbarung ergeben, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der schottischen Gerichte.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

  1. I & R Virtual Assistance Ltd. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, wenn wir dies für notwendig erachten oder es gesetzlich vorgeschrieben wird. Alle Änderungen werden sofort auf der Website veröffentlicht, und es wird davon ausgegangen, dass Sie die Bedingungen der Datenschutzrichtlinie bei der erstmaligen Nutzung der Website nach den Änderungen akzeptieren.
  2. Sie können I & R Virtual Assistance Ltd. per E-Mail unter info@irvirtualassistance.ch kontaktieren.